I servizi di archiviazione documentale sostitutiva di Archiva vengono svolti completamente in Outsourcing. Questo garantisce ai clienti grande professionalità, in quanto Archiva impiega le più moderne tecnologie attualmente presenti sul mercato, ma anche una grande riduzione dei costi rispetto a soluzioni in-house, sviluppate internamente dall'impresa. I i servizi di Outsourcing offrono alle imprese un altro importantissimo vantaggio: Archiva si assume la responsabilità legale dell'intero processo di archiviazione documentale.